О вашем работодателе 

На нашем надежном портале приведены ресурсы, которые помогут управлять групповой программой страхового покрытия медицинских услуг. После первоначальной регистрации в группе используйте этот портал для:

• регистрации новых участников;
• управления открытой регистрацией;
• получения доступа к дополнительным функциям регистрации;
• просмотра и оплаты счетов

Создать безопасную учетную запись

Если у вас нет учетной записи, отправьте электронное письмо по адресу phpaccountsvs@providence.org и укажите название компании, идентификатор группы, имя, фамилии и адреса электронной почты зарегистрированных участников.

Доступ к порталу для работодателей Providence Employer Portal будет предоставлен в течение двух рабочих дней с момента отправки регистрационной формы. Мы отправим каждому участнику электронное письмо с указанием его (ее) зарегистрированного адреса электронной почты.

Новые пользователи:

На странице https://employer.providence.org/Group нажмите «Первый вход в систему или забыли пароль?» и следуйте инструкциям, чтобы задать пароль. Этой ссылкой также можно воспользоваться в любое время для сброса пароля. Для получения дополнительной помощи позвоните по номеру 503-574-5754 или 855-210-1520, чтобы поговорить со специалистом по выставлению счетов.

Регистрация новых участников

Войдите в свою защищенную учетную запись на портале Providence Employer Portal. Слева выберите ссылку «Добавить сотрудника». После первоначальной регистрации доступны все необходимые инструменты для регистрации новых участников:

• Добавить участника, указав имя, дату рождения, пол, семейное положение и контактную информацию.
• Просмотреть и выбрать медицинский план из предварительно заданных вариантов. Активны будут только медицинские планы, доступные для этого участника.
• Ввести информацию об иждивенцах, включая имя, дату рождения, степень родства и т.п. 
• Просмотреть данные регистрации, чтобы подтвердить выбор.

Управление открытой регистрацией

Войдите в свою учетную запись на портале Providence Employer Portal. За 45 дней до даты вступления в силу отображается баннер, указывающий на открытую регистрацию. Нажмите на баннер, затем «Enroll Now» (Зарегистрировать сейчас), чтобы добавить нового сотрудника. На странице группы выполните поиск по имени или идентификационному номеру, чтобы найти активного или неактивного сотрудника и внести изменения в открытую регистрацию (изменить класс/план, добавить/удалить иждивенцев, откорректировать демографические данные и т.д.).

Если статус или покрытие участника не изменится в течение следующего года, пользователю не нужно ничего предпринимать во время открытой регистрации. Текущее покрытие участника автоматически переносится на следующий год.

Дополнительные функции управления регистрацией

Помимо управления новой и открытой регистрацией, этот портал можно использовать, чтобы: 

• обновить личную информацию участника (например, адрес и наличие иждивенцев);
• обновить информацию о страховом покрытии (например, данные о прекращении и восстановлении);
• просмотреть/скачать перечень всех активных и неактивных участников

Просмотр и оплата счетов

Самый простой способ оплаты счета – воспользоваться нашей безопасной электронной системой оплаты. Просмотреть и оплатить счет также можно через портал Providence Employer Portal. В левой части экрана в разделе «Billing» (Выставление счетов) нажмите PDF, чтобы открыть счет для актуальной даты и сумму.

• Чтобы оплатить счет, нажмите синюю кнопку «Pay now» (Оплатить сейчас). В новом окне откроется платежный портал.
• Войдите в систему, используя свой шестизначный номер группы, а затем четырехзначный номер подгруппы. На странице будут приведены инструкции.
• Также можно настроить периодические платежи. На странице «Make a Payment» (Сделать платеж) в раскрывающемся меню раздела «Payment Information» (Информация о платеже) измените частоту с «One Time» (Однократный платеж) на «Recurring Payment» (Периодический платеж).

Скачать руководство пользователя электронной системы оплаты eBill