Acerca de su Portal para Empleadores 

Para ayudarle a gestionar su programa de beneficios para la salud en grupo, utilice los recursos de nuestro portal en línea seguro. Después de la inscripción inicial en el grupo, utilice esta herramienta en línea para:

• Gestionar nuevos registros
• Gestionar cambios de registro abiertos
• Acceder a funciones adicionales de la herramienta de registro
• Revisar y pagar su factura

Regístrese para crear una cuenta segura

Si no tiene una cuenta, envíe un correo electrónico a phpaccountsvs@providence.org e indique el nombre de la empresa, el ID de grupo, el nombre y los apellidos de los usuarios que se van a registrar y sus direcciones de correo electrónico.

Tendrá acceso al Portal para empleadores de Providence en un plazo de dos días laborables a partir de la presentación de su formulario de registro. Enviaremos a cada usuario especificado un correo electrónico con su dirección de correo electrónico registrada.

Primer inicio de sesión:

En https://employer.providence.org/Group, haga clic en “Primer inicio de sesión, o ¿ha olvidado su contraseña?” y siga las instrucciones para establecer su contraseña. También puede utilizar este enlace para restablecer su contraseña en cualquier momento. Para obtener ayuda adicional, llame al 503-574-5754 o al 855-210-1520 para hablar con un miembro del equipo especializado en facturación.

Gestionar nuevo registro

Inicie sesión en su cuenta segura del Portal para empleadores de Providence . En la navegación de la izquierda, seleccione el enlace “Añadir empleado”. Después del registro inicial, las nuevas herramientas de registro permiten a los usuarios gestionar todas las nuevas necesidades de registro de la empresa:

• Añadir un suscriptor que incluya nombre, fecha de nacimiento, sexo, estado civil e información de contacto.
• Ver y seleccionar opciones de planes médicos de las opciones de planes médicos previamente rellenadas. Solo estarán activos los planes médicos disponibles para ese suscriptor.
• Introducir la información sobre dependientes, incluido nombre, fecha de nacimiento, relación con el suscriptor y otra información personal. 
• Ver y revisar el resumen de las opciones de registro para confirmar las selecciones.

Gestionar registros abiertos

Inicie sesión en su cuenta del Portal para empleadores de Providence . Habrá un banner que indicará su registro abierto 45 días antes de la fecha de entrada en vigor. Haga clic en el banner y en Enroll Now (Registrar ahora) para añadir un nuevo empleado. En la página de lista del grupo, busque por nombre o número de identificación para encontrar un empleado activo o inactivo para realizar cualquier cambio de registro abierto (cambiar clase/planes, añadir/eliminar dependientes, datos demográficos, etc.).

Si el estado o la cobertura de un suscriptor no cambia para el próximo año, los usuarios no necesitan hacer nada durante el registro abierto. La cobertura actual del suscriptor se transfiere automáticamente al año siguiente.

Características adicionales de la herramienta de registro

Además de gestionar los registros nuevos y abiertos, utilice este portal en línea para: 

• Actualizar la información personal del suscriptor (como dirección y dependientes)
• Actualizar la información de cobertura (como rescisiones y restablecimientos)
• Ver/descargar el censo actual que muestra todos los miembros activos e inactivos

Revisar y pagar su factura

La forma más sencilla de pagar tu factura es a través de nuestro sistema de pago electrónico seguro. También puede revisar y pagar su factura iniciando sesión en su Portal para empleadores de Providence. En el lado izquierdo de la pantalla, en la sección Facturación, haga clic en el PDF para ver la factura asociada con la fecha de vencimiento y el importe neto adeudado.

• Para pagar su factura, seleccione el botón azul Pay now (Pagar ahora), que abrirá el portal de pagos en una nueva ventana.
• Inicie sesión con su número de grupo de seis dígitos seguido del número de subgrupo de cuatro dígitos. Las instrucciones se encuentran en la página .
• También puede configurar pagos recurrentes. En la página Realizar un pago, en la sección Información de pago, cambie la frecuencia de Pago único a Pago recurrente en el menú desplegable.

Descargar la guía del usuario de eBill