Giới thiệu về Cổng Thông Tin Nhà Tuyển Dụng của Quý Vị 

Để giúp quản lý chương trình quyền lợi sức khỏe nhóm của quý vị, hãy sử dụng các tài nguyên trong cổng thông tin trực tuyến bảo mật của chúng tôi. Sau khi đăng ký nhóm ban đầu, hãy sử dụng công cụ trực tuyến này để:

• Quản lý các đăng ký mới
• Quản lý các thay đổi đăng ký mở
• Truy cập các tính năng bổ sung của công cụ đăng ký
• Xem lại và thanh toán hóa đơn

Đăng ký tài khoản bảo mật

Nếu quý vị không có tài khoản, hãy gửi email đến phpaccountsvs@providence.org và cung cấp tên công ty, ID nhóm, tên và họ của người dùng được đăng ký và địa chỉ email của họ.

Quý vị sẽ có quyền truy cập vào Cổng Thông Tin Nhà Tuyển Dụng Providence trong vòng hai ngày làm việc sau khi gửi mẫu đăng ký. Chúng tôi sẽ gửi cho mỗi người dùng được chỉ định một email có chứa địa chỉ email đã được đăng ký của họ.

Người dùng lần đầu:

Từ https://employer.providence.org/Group, nhấp vào “Lần đầu tiên đăng nhập, hoặc quên mật khẩu?” và làm theo hướng dẫn để đặt mật khẩu. Quý vị cũng có thể sử dụng liên kết này để đặt lại mật khẩu bất cứ lúc nào. Để được trợ giúp thêm, hãy gọi 503-574-5754 hoặc 855-210-1520 để trao đổi với một thành viên trong đội ngũ chuyên gia về lập hóa đơn.

Quản lý đăng ký mới

Đăng nhập vào tài khoản Cổng Thông Tin Nhà Tuyển Dụng Providence bảo mật của quý vị. Trong phần điều hướng bên trái, chọn liên kết “Thêm nhân viên”. Sau khi đăng ký ban đầu, các công cụ đăng ký mới cho phép người dùng quản lý tất cả các nhu cầu đăng ký mới của công ty:

• Thêm người đăng ký bao gồm tên, ngày sinh, giới tính, tình trạng hôn nhân và thông tin liên hệ.
• Xem và chọn các tùy chọn chương trình bảo hiểm y tế từ các lựa chọn chương trình bảo hiểm y tế được điền sẵn. Chỉ các chương trình bảo hiểm y tế khả dụng cho người đăng ký đó sẽ hiện trạng thái hoạt động.
• Nhập thông tin người phụ thuộc bao gồm tên, ngày sinh, mối quan hệ với người đăng ký và các thông tin cá nhân khác. 
• Xem và xem lại bản tóm tắt các lựa chọn đăng ký để xác nhận lựa chọn.

Quản lý đăng ký mở

Đăng nhập vào tài khoản Cổng Thông Tin Nhà Tuyển Dụng của quý vị. Sẽ có một biểu ngữ cho biết Đăng Ký Mở 45 ngày trước ngày có hiệu lực. Nhấp vào biểu ngữ và Đăng Ký Ngay để thêm nhân viên mới. Trên trang Danh sách tên trong nhóm, tìm kiếm theo tên hoặc số ID để tìm một nhân viên đang hoạt động hoặc không hoạt động để thực hiện bất kỳ thay đổi đăng ký mở nào (thay đổi phân loại/chương trình, thêm/xóa người phụ thuộc, thông tin nhân khẩu học, v.v.).

Nếu trạng thái hoặc phạm vi bảo hiểm của Người Đăng Ký không thay đổi trong năm tới, người dùng không cần phải làm gì trong giai đoạn đăng ký mở. Phạm vi bảo hiểm hiện tại của người đăng ký sẽ tự động chuyển sang năm tiếp theo.

Các tính năng bổ sung của công cụ đăng ký

Ngoài việc quản lý đăng ký mới và đăng ký mở, hãy sử dụng cổng thông tin trực tuyến này để: 

• Cập nhật thông tin người đăng ký cá nhân (chẳng hạn như địa chỉ và những người phụ thuộc)
• Cập nhật thông tin phạm vi bảo hiểm (chẳng hạn như chấm dứt và khôi phục)
• Xem/Tải xuống bảng kiểm kê hiện tại hiển thị tất cả các thành viên hoạt động và không hoạt động

Xem lại và thanh toán hóa đơn

Cách dễ dàng nhất để thanh toán hóa đơn là thông qua hệ thống thanh toán điện tử an toàn của chúng tôi. Quý vị cũng có thể xem lại và thanh toán hóa đơn của mình bằng cách đăng nhập vào Cổng Thông Tin Nhà Tuyển Dụng Providence. Ở bên trái màn hình, dưới phần Lập Hóa Đơn, nhấp vào PDF để xem Hóa Đơn liên quan tới ngày đến hạn và số tiền đến hạn.

• Để thanh toán hóa đơn, chọn nút màu xanh dương Thanh toán ngay, khi đó cổng thanh toán sẽ mở ra trong cửa sổ mới.
• Đăng nhập bằng mã số nhóm gồm sáu chữ số, tiếp đến là mã số nhóm phụ gồm bốn chữ số. Quý vị có thể tìm thấy hướng dẫn trên trang.
• Quý vị cũng có thể thiết lập các khoản thanh toán định kỳ. Trên trang Thực Hiện Thanh Toán, trong phần Thông Tin Thanh Toán, thay đổi tần suất từ Thanh Toán Một Lần sang Thanh Toán Định Kỳ từ menu thả xuống.

Tải xuống hướng dẫn sử dụng Hóa Đơn Điện Tử